PROGENIUS

Il software per la gestione semplice e veloce del protocollo nella PA

Il protocollo informatico

I requisiti minimi di un protocollo informatico

Il protocollo informatico è “l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle Amministrazioni per la gestione dei documenti”. (DPR 445/2000).
Il sistema minimo di protocollo informatico deve essere in grado di effettuare le operazioni di:
01

REGISTRAZIONE

inserimento e salvataggio dei dati obbligatori per la protocollazione, il documento disporrà, quindi, di numero di protocollo univoco e della rispettiva data di registrazione e sarà salvato nel registro di protocollo
02

SEGNATURA

applicazione al documento originale del numero di protocollo e della data di protocollazione
03

CLASSIFICAZIONE

serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni

Progenius semplifica la gestione della posta aziendale ottimizzando tempi di lavorazione e smistamento della documentazione.

Funzionalità principali

Progenius racchiude le funzionalità minime richieste da qualsiasi protocollo informatico integrate con una serie di ulteriori funzioni che consideriamo i nostri punti di forza

Compilazione

Compilazione

Compilazione e ricerca delle informazioni tramite Suggestion Web
Stile

Stile

Possibilità di conservare lo stesso stile aziendale tramite Master Page
Consultazione

Consultazione

Consultazione documenti entrata e uscita per data protocollo, creazione, smistamento, accettazione tramite calendarietto.
Generazione PDF

Generazione PDF

Generazione PDF per i documenti in uscita ed editor HTML incorporato
Inoltro

Inoltro

Possibilità di inoltro documenti tramite smistamento, email oppure inoltro di documenti con riferimento
Gestione email

Gestione email

Consultazione delle email e della PEC con possibilità di protocollare direttamente

La soluzione giusta per la tua azienda

E' un software che coniuga versatilità e semplicità di utilizzo, permettendo un ampio ventaglio di scelte e funzionalità diverse.
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